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Réglement

RÈGLEMENT DE LA 5ème EDITION DU TRAIL DE LA CROIX LABBE 

Ce règlement s'impose à tous les participants inscrits sur les deux épreuves du Trail de la Croix LABBE.

S'agissant d'une épreuve sportive dont les parcours empruntent des chemins ou  sentiers forestiers, il est impératif que le comportement de chacun s'inscrive dans le respect des lieux traversés.

 

1)    L'épreuve 

-L'association CAPHG (Courir A Pied Hussigny-Godbrange) organise le samedi 25 novembre 2017, la 5ème édition du Trail de la croix Labbé. Cette épreuve est ouverte aux coureurs sur les distances de 11 km et de 25 km. Le nombre de participants est limité à 900 sur toutes les deux courses confondues.

-Le départ et l'arrivée se feront à la salle des sports d'Hussigny-Godbrange.

25 km : Départ 17h15

11 km : Départ 17h30

-L'organisation se réserve le droit de :

Modifier les parcours prévus initialement en fonction des différentes contraintes (météo, autorisations...)

Mettre une ou des barrières horaires en fonction de l'état du parcours et de la météo.

D’annuler l’épreuve pour tout motif qui mettrait le coureur en danger ou en cas de force majeure. 

2) Les inscriptions 

-Chaque participant doit prendre conscience que ce genre d'épreuve en milieu naturel et de nuit comporte des risques et qu'il doit être à même de juger s'il en est physiquement capable. 

-La participation à l’épreuve se fait sous l’entière responsabilité des coureurs avec renonciation à tout recours envers les organisateurs quel que soit le dommage subi ou occasionné. Les concurrents s’engagent à n’exercer aucune poursuite envers les organisateurs pour tout incident pouvant résulter de leur participation à cette manifestation. 

 -L'âge minimum requis pour participer est, suivant le règlement FFA, fixé à 16 ans pour le 11Km et 18 ans pour le 25Km à la date de la course

-Toute inscription est ferme et définitive, aucun remboursement, quelle que soit la raison, ne sera effectué. Il en est ainsi en particulier en cas d’annulation de l’épreuve pour cas de force majeure ou pour un motif indépendant de la volonté de l’organisateur. 

-L'ouverture des inscriptions est fixée au 1 juin 2017

-La clôture des inscriptions est fixée au 19 novembre 2017 minuit 

-Le jour de la course et jusque 1h avant le départ, il sera toutefois possible de faire une inscription sur place sous réserve de dossards disponibles mais avec une majoration.

-Le nombre de participants est limité à 900 coureurs pour les deux courses

2.1 Comment s'inscrire ?

-Les inscriptions se font uniquement en ligne à partir du site Internet http://www.gotiming.fr et le payement directement en ligne via le site sécurisé

-Les droits d'engagement pour participer au Trail

11 km : 10€ avant le 30/09 plus les frais bancaire - 12€ du 01/10 au 19/11 plus les frais bancaire – 13€ sur place

25 km : 12€ avant le 30/09 plus les frais bancaire - 14€ du 01/10 au 19/11 plus les frais bancaire – 15€ sur place

1€ par dossard sera reversé à des associations caritatives. 

2.2  Certificat médical 

-Pour finaliser son inscription, chaque participant devra IMPERATIVEMENT envoyer par email à l'adresse suivante Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. , sa licence FFA ou FFTRI en cours de validité ou:

Pour les non licenciés: un certificat médical qui doit OBLIGATOIREMENT comporter  la mention de "non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition" daté de moins de 1 an à la date de la course.

Pour les participants étrangers : Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme ou de la course à pied en compétition, même s'ils sont détenteurs d'une licence compétition émise par une fédération affiliée à l'IAAF. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l'authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S'il n'est pas rédigé en langue française, il doit être fourni une traduction en français.

-Les licences d’autres sports (Foot, Handball, Basket) ne sont pas acceptées. Aucune dérogation ne sera admise

-Afin de vous faciliter la tâche et d'éviter tout litige lors de sa validation, nous vous proposons de télécharger un modèle de certificat médical depuis le site Internet du Trail (que vous pourrez d'ailleurs réutiliser sur d'autres courses)  

2.3 Oubli des justificatifs pour inscription 

-En cas d’oubli d’envoi des documents, l’original ou la copie du certificat médical ou licence est obligatoire lors du retrait des dossards. L’organisation gardera ces  derniers en sa possession et ce pendant un an. (Conformément à la loi 99-223 du 23/3/99 : la participation aux compétitions sportives organisées ou agréées par les fédérations sportives est subordonnée à la présentation d’une licence sportive portant attestation de la délivrance d’un certificat médical mentionnant l’absence de contre-indication à la pratique sportive en compétition, ou, pour les non licenciés auxquels ces compétitions sont ouvertes, à la présentation de ce seul certificat ou de sa copie certifiée conforme, qui doit dater de moins d’un an).   

Aucun dossard ne sera délivré si le certificat médical valide n’a pas été validé par l'organisateur ou le personnel gérant le retrait des dossards.

2.4 Changement de course

-Le coureur inscrit sur la distance 11km, ou 25km s’engage à courir sur la distance prévue. Toutefois, il lui sera possible de changer de circuit selon les disponibilités de chaque course. Il faudra avertir LE PLUS RAPIDEMENT POSSIBLE l’organisateur avant le 12 novembre 2017 via l’adresse email :Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

 -En cas de rétrogradation de distance (circuit avec distance inférieure), aucun remboursement ne sera effectué. En cas d’augmentation de distance, il sera demandé au participant la différence des frais d’inscription. 

2.5 Assurance

-Les concurrents participent sous leur propre responsabilité en cas d'accident ou de défaillance consécutive à leur état de santé. Cependant il incombe aux participants non licenciés de souscrire une police d’assurance individuelle accident.

  • 2.6 Remboursement

-Toute inscription est ferme et définitive, aucun remboursement, quelle que soit la raison, ne sera effectué. Il en est ainsi en particulier en cas d’annulation de l’épreuve pour cas de force majeure ou pour un motif indépendant de la volonté de l’organisateur.

3) Dossards

  • Les dossards seront équipés de puce collées au dos de celui-ci.

3.1 Retrait des dossards

-Le retrait des dossards s’effectuera à la salle des sports de Hussigny-Godbrange:

Vendredi 24 novembre 2017 : De 15h00 à 19h00

Samedi 25 novembre 2017 : Jusque 30 minutes avant le départ des courses   

RAPPEL : Pour tous les participants qui n’auront pas fourni leurs certificats médicaux ou licence : Chaque participant pourra retirer son dossard sur présentation d’une copie papier de l’original de sa licence ou d’une copie papier ou de l’original de son certificat médical datant de moins d’un an à compter du 27 mars 2016 et portant les mentions évoqués Article II section 2.3. En cas de non présentation d’une des pièces décrite ci-dessus le dossard ne sera pas délivré.

Aucun dossard ne sera expédié par la Poste. 

3.2 Visibilité du dossard

-Les dossards doivent être fixés soit par 4 épingles sur maillot ou par un porte dossard. Celui-ci doit être positionné sur le devant du haut du corps de façon à ce qu’il soit vu par la direction de course et les baliseurs. 

-Le dossard ne doit pas être fixé dans le dos ou sous la veste.

-Tout manquement à cette règle entrainera la disqualification du coureur. 

3.3 Changement de dossard 

-Chaque inscription est unique, de ce fait le dossard est nominatif ainsi que sa puce. Si toutefois une personne inscrite désirait donner son dossard à un ami…il est obligatoire le jour du retrait des dossards d’en avertir les bénévoles du retrait des dossards. De ce fait, le nouveau concurrent devra fournir la copie ou l’original de son certificat médical ou de la copie de l’original de sa licence (cf. article 2.3).

-Les bénévoles du retrait des dossards pourront ainsi prévenir la personne en charge du système de chronométrage. Ce changement est effectué pour que le classement des hommes et des femmes ne soient pas faussées et que les ratios (temps de course) hommes et femmes ne le soient pas non plus.

-Si un participant ne court pas sous son identité et que la fraude est ainsi constatée la mesure suivante sera prise : impossibilité de s’inscrire durant 2 années consécutives au Trail de la Croix Labbé. 

4) Assurance

  • Responsabilité civile : conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celles de leurs préposés et de tous les participants du Trail de la croix Labbé.

5) Parcours 

5.1 Balisage 

-Les organisateurs mettront en place les indications nécessaires pour permettre aux concurrents de suivre correctement les parcours: flèches directionnelles, peinture temporaire, rubalise… 

5.2 Chronométrage 

-Le chronométrage sera effectué par un chronomètre, un logiciel de chronométrage et une puce électronique. La puce électronique est nominative et permet d’établir les temps de passage des coureurs à l'arrivée.  

5.3 Contrôle-Barrière horaire

-Points de contrôle: Plusieurs points de contrôle pourraient être établis par l'organisation afin d'assurer la régularité et la sécurité de l'épreuve.    

-Barrières horaire: sur le 25Km: l'heure de passage au 1er ravitaillement à Moulaine (12ème Km) est fixer à 19h15' donc moyenne horaire de 6 Km/h. Le passage au second ravito (19ème Km) devra se faire avant 20h25' donc moyenne horaire de 6 Km/h.

Les coureurs arrivant après ces horaires seront contraints d'arrêter et seront rapatrier vers la salle des sports.

Pas de barrière horaire sur le 11Km

5.4 Ravitaillements 

-1 ravitaillement  pour le parcours de 11 kilomètres 

-2 ravitaillements pour le parcours de 25 kilomètres 

-1 ravitaillement de fin de course attendra tous les concurrents à l'arrivée. 

-Respectez l'environnement en pensant à garder sur vous vos emballages de barres et les jeter soit aux points de ravitaillements soit à l'arrivée. Tout concurrent ne respectant pas les règles minimales de propreté et de respect de la nature sera mis hors course. 

5.5 Equipement obligatoire

-Le Trail de la croix Labbé exige de la part de chaque participant la capacité à s'adapter aux conditions d'une course à pied en compétition se déroulant dans un environnement naturel, dans un esprit de responsabilité et d'autonomie. L'épreuve est courue en semi autosuffisance de ce fait, les concurrents devront se munir de:

-Barres énergétiques ou de gels de leur choix.

-D'un minimum d’0,5 litre d'eau ou de boisson énergétique dans le contenant de leur choix (porte bidon, poche à eau etc...)

-Le port du dossard est obligatoire à l'avant, visible dans sa totalité et en permanence.

-Un téléphone portable (allumé et batterie rechargée afin de vous permettre de nous contacter en cas de problème

-Une frontale en bon état de fonctionnement et avec la batterie chargée  

5.6 Abandon 

-Les coureurs qui abandonnent en cours d'épreuve en aviseront obligatoirement un des bénévoles situés sur le parcours et rendront leur dossard au PC arrivée de la course. Il sera mis hors-course et autorisé à quitter le parcours par ses propres moyens et sous sa propre responsabilité. Toutefois, l'organisation pourra l'assister et le reconduire sur la zone d'arrivée. 

5.7 Sécurité et assistance médicale 

-Une équipe médicale composée d'un médecin et de secouristes sera présente pendant toute la durée de l'épreuve. Elle est habilitée à mettre hors-course un concurrent jugé inapte ou mettant en danger sa sécurité ou celle d'autrui. Les concurrents autorisent le service médical à prendre les mesures nécessaires en cas d'accident.

-Chacun s'engage à apporter son aide et à alerter l'organisation de tout incident et toute difficulté rencontrée par d'autres participants pendant la course.

-L'organisation prévoit des modalités d'intervention pour venir en aide aux participants sur le parcours en cas de besoin.

-A cet effet, le numéro de téléphone du directeur de course sera inscrit sur les dossards.

-La sécurité routière est assurée par des signaleurs mis à disposition par l’organisation.  

-Des signaleurs sont disposés en différents endroits du parcours (traversée de route, croisements, changements de direction). 

-Chacun est attentif à respecter le code de la route sur les passages ouverts à la circulation.  

-Des serre-files garantissent la fermeture de la course derrière les participants.  

5.8 Interdiction

-Les accompagnateurs en VTT ne sont pas autorisés

-Les chiens même tenu en laisse.

-Les ravitaillements sauvages sont interdits. Les concurrents ne peuvent bénéficier d’aucune assistance personnelle tout au long du parcours sous peine de disqualification.

6) Récompenses et résultats

- Chaque concurrent se verra remettre pour cette 5ème édition, le T-shirt de l'épreuve. Lors de son inscription, le coureur aura la possibilité de choisir sa taille mais seulement pour une inscription avant le 15 octobre. Ce choix est définitif, il ne sera plus possible de la modifier après cette date et aucun échange ne sera effectué sur place

-Les concurrents s'inscrivant après le 15 octobre se verront attribuer un T-shirt en fonction des tailles restantes.

-Les 3 premiers masculins et les 3 premières féminines au scratch. 

-Pas de récompenses pour la ou le dernier arrivant. (Sur les deux distances)

 -Les résultats seront affichés dans la salle des sports et seront disponible sur les sites Internet du chronométreur et de l'organisateur

7) Facilitées 

-Douches Hommes et douches femmes seront disponibles dans la salle des sports 

-Parking et navettes à disposition 

-Consigne pour les sacs  

8) Médias 

-Les concurrents autorisent l'organisation à utiliser leur image pour tout support concernant l'événement à des fins promotionnelles (sites internet, brochures…). 

-Le participant autorise à titre gracieux la reproduction et l'exploitation de son image au profit de l'organisateur. 

9) Règles à respecter   

  • 9.1 Disqualification

-Le non-respect de ce qui suit entraînera la disqualification du concurrent :

  • Aide extérieure de toute nature. 
  • Non-respect du parcours et des postes de contrôle. 
  • Non-respect de l'environnement (jet de bouteille, de papier...hors poubelles prévues à cet effet) 
  • Mise en danger de sa propre sécurité, de celle d'autrui ou non-assistance à un concurrent.
  • Avis du service médical. 
  • Les concurrents n'ayant pas le matériel obligatoire requis se verront refuser le départ. 

-Le présent règlement est valable dans sa totalité pour les coureurs. Les organisateurs attirent l'attention des concurrents sur le respect de l'environnement, des bénévoles, des promeneurs et des riverains.   

  • 9.2 Engagement

-Les participants s'engagent à : 

  • ne pas jeter de déchets sur le parcours.
  • ne pas s'écarter des parcours.
  • respecter les bénévoles.
  • respecter la quiétude de la faune et de la flore au cœur des forêts traversées.

10) Annulation 

-L'organisation se réserve le droit d’annuler la manifestation en cas de force majeure (intempéries, …). En cas d'annulation, aucun remboursement ne sera effectué. 

11) Acceptation du règlement 

-Tout concurrent reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter toutes les clauses. Il s’engage sur l’honneur à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance complète avant de franchir la ligne d’arrivée. 

-Tout participant dont le comportement sera en contradiction avec ce règlement fera l'objet d'une exclusion de la course.     

Par son inscription, le participant adhère sans restriction aucune au présent règlement. 

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